Die Teilnahme an Online Meetings mit Lync- Wie funktioniert’s?

In Firmen, die mit dem Lync Client arbeiten, gehören Online Meetings sicherlich schon zum Alltag. Doch was passiert, wenn sich jemand Externes an dem Gespräch beteiligen möchte, der nicht über ein gültiges Lync Client Konto verfügt? Nun, auch hier gibt es Möglichkeiten, die wir im Folgenden gerne näher erläutern möchten.

Zunächst ist es einmal notwendig zu erklären, dass jedes Online Meeting einen Initiator benötigt. Dieser muss an alle Teilnehmer einer Konferenz eine Einladungsmail verschicken, wobei es für ihn keinerlei Einschränkungen gibt. Es ist irrelevant, ob der Eingeladene über einen Lync Client verfügt, oder nicht.

Eine Teilnahme ist für den Empfänger einer solchen Einladungsmail in unterschiedlichen Varianten möglich. Es gibt zum Beispiel die Möglichkeiten:

  • Lync 2010 Client
  • Lync Web App
  • Lync Attendee
  • Teilnahme per Telefon
  • OCS (Microsoft Communicator)
Der Lync Client stellt hierbei die einfachste Variante des Conference Calls dar. Benutzer, die mit ihrem gültigen Exchange-/Lync Konto angemeldet sind, können ohne Probleme Konferenzen einberufen, oder per Mausklick an ihnen teilnehmen. Hierbei ist natürlich vorausgesetzt, dass das benötigte Conferencing Feature von Lync Server 2010 aktiviert ist.

Mit nur einem Klick auf “join online meeting”, wird der jeweilige Lync User direkt über den Browser in die Lync Konferenz weitergeleitet und kann nun alle Optionen nutzen.

Funktionen hier:

  • Audio
  • Video
  • IM
  • Sharing
  • Stand-alone-Betrieb des Clients
Die Lync Web App wird automatisch im Browser gestartet, sobald ein Teilnehmer ohne Lync Client auf “join online meeting” klickt. Die Möglichkeit zur Teilnahme im Webbrowser wird angeboten, wofür dann kein Exchange- bzw. Lync-Account benötigt wird. Es wird lediglich das Silverlight 4.0 Add-In für den Browser installiert.

Funktionen hier:

  • IM
  • Sharing
Es ist zudem möglich, Audio zu nutzen. Hierzu ist allerdings eine parallele Einwahl per Telefon notwendig.
Der Lync Attendee steht als Downloadmöglichkeit nach dem Klick auf “join online meeting” zur Verfügung. Er kommt der Verwendung des normalen Lync-Clients sehr nahe, doch kann er nicht als Stand-Alone Anwendung gestartet werden. Er läuft nur solange die Konferenz aktiv ist und wird gleich nach Verlassen des Meetings geschlossen. Um den Lync Attendee nutzen zu können, ist es notwendig  einmalig eine etwa 50 MB große Setup-Datei zu installieren. In Zukunft wird der Teilnehmer dann entweder als Gast, oder über einen Firmenaccount direkt über den Browser in die jeweilige Lync-Konferenz geführt.
Funktionen hier:
  • Audio
  • Video
  • IM
  • Sharing
Mit der Teilnahme per Telefon, ist es möglich, sich von unterwegs per Telefon in die Konferenz einzuwählen. Über eine Telefonnummer, die in der vom Initiator verschickten Email angegeben ist, wählen sich die Teilnehmer ein, wobei zusätzlich die “Conference ID” bereitgehalten und auf Anfrage angegeben werden muss. Es kann vorkommen, dass mehrere Einwahlnummern angegeben sind. Hier sollte darauf geachtet werden, dass die Nr. gewählt wird, durch die die geringsten Kosten entstehen.
Um einen Zugriff auf weitere Features zu erhalten, kann die Teilnahme per Telefon mit der Lync Web App kombiniert werden.

Mit der OCS (Microsoft Communicator) Funktion, steht einem Teilnehmer eine weitere Möglichkeit zur Teilnahme an einer Lync-Konferenz zur Verfügung. Nach dem Klick auf “join online meeting” besteht die Möglichkeit den Punkt “Communicator verwenden” auszuwählen. Nach der Bestätigung des Initiators wird der Teilnehmer in den Online Konferenzraum geführt, wobei die Benutzung im gewöhnlichen Konferenzfenster des Communicators erfolgt. Hier hat man jedoch einige Einschränkungen gegenüber Lync, da manche Features noch nicht im OCS implementiert waren.

Funktionen hier:

  • Audio
  • Video
  • IM
  • Sharing

 

 

 

vor 1837 Tage von in Allgemein , Lync (VoIP) | Folge der Unterhaltung und abonniere den RSS-Feed.
Über den Autor

Hi, ich bin Link und Mitarbeiter bei nexweaver. Ich beantworte Ihnen hier Ihre Fragen rund um die Welt des Unified Communications & Collaboration. Meistens jedoch muss ich mich Bleeps Fragen & Wünschen stellen.

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